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AI Toolbox:AI 聊天文件夹、提示词、高级搜索与导出

AI Toolbox:AI 聊天文件夹、提示词、高级搜索与导出

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2026-10-12
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插件介绍

用文件夹、提示词库、全文搜索、书签、批量删除、一键导出和提示词链,高效整理你的 AI 对话。

文件夹、全文搜索、提示词链、消息标签、智能标签、批量删除与导出。为 ChatGPT、Claude、Gemini 和 Grok 补齐缺失的生产力工具箱。
AI Toolbox(原 ChatGPT Toolbox)是一款浏览器扩展,为上述四款 AI 助手补上原生侧边栏一直缺少的能力:把你问过 AI 的所有内容整理好、找得到、用得上,并且随时可以备份。
它直接在你每天使用的网站里工作,不需要另装应用,也不需要改变使用习惯。安装之后,侧边栏里会多出一棵文件夹树,页面上会多出搜索入口、提示词选择器和一个悬浮工具箱,其余一切保持原样。
你可以把对话整理进任意深度的嵌套文件夹(包括同时收纳四款助手对话的跨平台文件夹),按消息内容全文搜索完整的聊天记录,批量导出和删除对话,用 @@ 引用过去的对话,保存带 {{变量}} 的提示词,把提示词串成工作流,按主题自动为对话打标签,为消息添加书签,并在长对话开始“失忆”之前盯住上下文窗口。
它解决的是几个非常常见的痛点:对话一多,侧边栏只剩下一长串看不出内容的标题;原生搜索只看标题,记得内容却找不到对话;资料分散在不同的助手里,汇总起来费时费力;长对话悄悄遗忘开头,回答越来越跑题;想备份聊天记录,却只能一条一条复制粘贴。AI Toolbox 把这些问题集中在一个扩展里解决。
三步快速上手:
1. 安装扩展后,打开你常用的 AI 网站,侧边栏里会出现文件夹区域;
2. 新建第一个文件夹,把正在进行的几个对话移进去;
3. 按 Cmd+Shift+F(Mac)或 Ctrl+Shift+F(Windows)搜索一句你记得的话,或者在输入框里键入 // 调出保存的提示词。
几分钟之内,你就能感受到对话历史从“一长串标题”变成一个有条理、可检索的资料库。
AI Toolbox 于 2026 年 9 月 6 日在 Product Hunt 获得 #1 Product of the Day。
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★ 平台支持
ChatGPT:完整覆盖,本页介绍的每一项功能都能使用。
另外三款助手共用同一套核心能力:全文搜索、独立面板中的嵌套文件夹、提示词库、提示词链、智能标签、上下文引用(@@)、上下文窗口仪表、消息书签、单个及批量导出(TXT、Markdown、JSON、PDF、ZIP),以及批量删除。你的文件夹树还会以实时树状结构出现在各网站自带的侧边栏里。
这意味着你在一个助手上学会的操作,换到另一个助手时几乎不用重新适应:同样的搜索快捷键、同样的 // 提示词选择器、同样的导出面板,工作方式保持一致。
它们各自还有一项专属能力。Claude 多了一个作品库(Artifact Vault),自动收纳它生成的每一个作品;Gemini 的搜索多了按角色和日期筛选;Grok 的两个入口都能用,既包括 X 内的 x.com/i/grok,也包括 grok.com,两边共享同一个库。
这些专属能力都是为各自平台的使用方式量身设计的:作品库让你不必翻回原对话就能找到之前生成的代码和文档;按角色和日期筛选让你在大量对话中快速锁定自己的提问或某段时间的回答;而 Grok 的双入口支持意味着无论你在 X 里还是在独立网站上使用它,文件夹、提示词和书签都是同一套。
这三款平台都使用可选权限,默认保持关闭,你没有开启的平台不会被授予任何访问权限。开启方法很简单:点击浏览器工具栏里的 AI Toolbox 图标打开弹窗,打开对应平台的开关,按提示确认权限即可。
本页各个功能标题后面都注明了适用范围:写着“四个平台通用”的功能在四款助手上都能使用,只写了一个平台名称的功能则为该平台专属。
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★ 新功能
• 添加到文件夹,或移动过去:在所有整理聊天的地方都可以二选一。“添加”会保留它在其他文件夹里的位置,“移动”则一步把它从原文件夹移出,从“进行中”挪到“已完成”只需一次操作。四个平台都支持。
• 描述需求就能找到工具:在命令面板里用自己的话输入想做的事,比如“删除聊天”或“导出”,对应的功能就会出现,中文同样好用。
• 在对话里直接导出:“导出”现在就在页面顶部对话自带的菜单里。
• 跟随工作区的搜索:在公司或团队工作区中,全文搜索现在会为该工作区的聊天建立索引,页面刚改版时也会立即开始建索引。
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★ 文件夹与对话整理 · 四个平台通用
把对话、自定义助手和项目整理进任意深度的嵌套文件夹,配有面包屑导航、颜色圆点和条目计数徽标,每一层都可以按“最近、A-Z、Z-A、手动”排序。选择“手动”时,文件夹会保持你自己排好的顺序;选择“最近”时,最新活跃的内容排在前面。
归档对话的方式很直接:使用“移动到文件夹”,或者打开某个文件夹的“添加对话”选择器,一次勾选多个对话放进去。想调整层级时,把一个文件夹拖到另一个文件夹上即可;给常用文件夹加上星标,它就会排到最上面。通过可搜索的目标选择器,还能一次移动混合选中的对话、子文件夹、项目和 GPTs。在 ChatGPT 上,你可以把最重要的对话固定到侧边栏顶部,也可以直接从文件夹里打开对应的项目(Projects)。
你的文件夹会以实时树状结构出现在各网站自带的侧边栏里,并内置针对每个文件夹的操作;当你把侧边栏收起成图标栏时,文件夹树也会自动隐藏,不占空间。需要更大的工作区?任何面板都可以分离到一个悬浮窗口里,拖动标题栏移动位置,拖动角落调整大小,想放回侧边栏随时都行。
想让网站自带的侧边栏更清爽?在设置中打开可选的“隐藏已在文件夹中的对话”开关,已经归档的对话就不再出现在原生侧边栏里,剩下的正好是待整理的内容。这个开关四个平台都支持,默认关闭,而且不会删除任何内容,这些对话依然可以通过搜索和文件夹找到。在 ChatGPT 上,“管理对话”里还有一个“隐藏文件夹中的对话”筛选标签。
你搭好的结构保存在你的账户里,换一台电脑登录,或者重新安装扩展,它依然在那里。
如何搭建一套好用的文件夹结构:
1. 先按客户、项目或课程各建一个顶层文件夹;
2. 在每个顶层文件夹下按阶段细分,比如“调研”“草稿”“定稿”;
3. 用颜色圆点区分优先级,给正在推进的文件夹加星标;
4. 打开“添加对话”选择器,把相关对话一次性归档进去。
这样一来,侧边栏一眼就能看清手头有哪些工作,每个文件夹上的计数徽标也会告诉你里面有多少内容。
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★ 跨平台文件夹 · 一棵树收纳四款 AI
创建能把四款助手的对话并排收纳的文件夹,让同一个项目的调研、草稿和代码审查放在一起,无论它们出自哪个 AI。文件夹可以按需多层嵌套,也可以加星标收藏;添加对话时,选择器提供按平台筛选的标签,并用“已在文件夹中”角标标出已经归档的对话,避免重复整理。
已经在各个平台分别建好了文件夹?一键就能导入:同名文件夹会自动合并,原来的文件夹保持不动。整棵树会同步到你的账户。也就是说,你在不同助手里各建了一个“毕业论文”文件夹,导入之后它们会合并成一个,里面同时列出几个平台上的相关对话,而原来的文件夹仍然留在各自的网站上。导入完成后,你可以继续在合并后的文件夹里新建子文件夹,按章节或阶段进一步细分。
举个例子:写一份市场分析时,你可能在一个助手里检索资料,在另一个助手里改写文案,再用第三个检查数据和代码。跨平台文件夹让这些对话出现在同一个位置,交付之前回头核对时,不用再挨个网站翻找。
添加对话时,先点平台筛选标签缩小范围,再根据“已在文件夹中”角标跳过已经整理过的对话,几十个对话几分钟就能归档完毕。常用的项目文件夹加上星标,它们会一直排在树的最上方。
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★ 全文搜索 · 四个平台通用
原生搜索只扫描对话标题。AI Toolbox 会索引每条消息的完整内容,包括你的提问和助手的回答,所以几个月前某次对话里的任何一个词或一句话,几秒钟就能搜出来。索引保存在你的浏览器本地,所以搜索结果几乎即时出现,不需要等待网站加载历史记录。 还可以把结果限定在你自己选定的日期范围内,比如某一周或整个月份;四个平台各自的搜索和跨平台搜索都支持。
你可以按角色(你的提问或助手的回答)、日期范围或精确匹配筛选结果。打开“必须包含 / 排除”标签面板,可以要求结果中必须出现某些词,同时排除另一些词,每个字段都能在“全部(AND)”和“任意(OR)”之间切换,不需要学习任何查询语法。例如在“必须包含”里填入“Python”和“报错”并选择“全部”,在“排除”里填入“测试”,结果就只剩下同时提到这两个词、又与测试无关的对话。
按 Cmd+Shift+F(Mac)或 Ctrl+Shift+F(Windows)即可在当前页面打开搜索;也可以用浏览器级快捷键,在任意标签页里一次搜索所有助手。点击结果会直接跳转到对应的消息,并高亮显示搜索词。你还可以只导出搜索命中的片段,而不必导出整段对话,方便把要点整理进笔记或文档。
搜索聊天记录的几个小技巧:
1. 记得原话,就打开精确匹配,直接锁定那一句;
2. 只想找助手给出的代码或答案,就把角色设为“回答”;
3. 结果太多时,加上日期范围,或在“排除”里填入无关的关键词;
4. 找到之后,把需要的片段单独导出,整理进笔记或文档;
5. 同时想不起关键词和时间时,先用“任意(OR)”放宽条件,再逐步收窄。
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★ 一次搜索所有助手
一个搜索框同时查询四款助手,结果按平台分组显示,每一条都是深度链接,点击即可在对应网站打开该对话。不必再把同一个关键词在四个标签页里各搜一遍。“必须包含 / 排除”面板和日期范围筛选在这里同样可用。
本地优先:匹配结果来自你设备上的索引,其中任何内容都不会被上传。设置中的一个开关统一管理所有跨平台功能,关闭它就会删除这份索引。
使用方法:在任意标签页按下浏览器级快捷键打开搜索框,输入关键词,按平台分组查看结果,点击目标对话即可直接跳转过去。
当你只记得“这个问题好像问过 AI”,却想不起当时用的是哪一个助手时,这个功能最能节省时间。
典型场景:同一个技术问题,你可能先后问过好几个助手,想对比它们当时的回答;或者一份资料的不同部分分别在不同平台上完成。跨平台搜索把这些结果并排列出,你可以逐一打开核对,而不必记住每段对话在哪里。
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★ 智能标签与自动分类 · 四个平台通用
每个对话都会按主题自动打上标签(编程、写作、研究、数学与科学、商务),不用动手就能筛选并找到需要的内容。标签以彩色胶囊显示,并带有计数徽标;不关心的内置分类可以直接关闭,从此不再出现。
你还可以用自己的关键词和颜色编写标签规则,比如为某个客户名称、某个产品代号或某门课程建立专属标签。创建方法:新建一条规则,填写标签名称,添加几个会出现在相关对话里的关键词,再选一个颜色;之后凡是包含这些关键词的对话,都会自动带上这个标签。
识别过程完全在你的设备上运行,并针对全部 12 种支持的语言(包括中文)做了调优,单复数和阴阳性词形都能正确识别。
跨平台智能标签把四个平台上已打标签的对话汇总到一个视图里,可以按标签和标题筛选,你的自定义规则也会同步到每个平台。在 ChatGPT 上,你还可以通过“管理对话”手动为对话打标签,一次处理多个。
实际效果:打开智能标签视图,点一下“编程”,所有与代码相关的对话立刻筛出来;再点你自己建的客户标签,就能看到某位客户的全部相关讨论。不需要事先手动整理,标签会随着新对话自动补上。
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★ 命令面板(Cmd+K)· 适用于 ChatGPT
按 Cmd+K(Mac)或 Ctrl+K(Windows)打开可搜索的命令面板,Toolbox 的每一项功能都集中在这里,按类别分组,支持模糊搜索和方向键导航。
不用记住菜单在哪里:按下快捷键,输入功能名称里的几个字,用方向键选中后按回车即可执行。比如输入“导出”,所有和导出相关的操作都会列出来。习惯键盘操作的用户,几乎不用碰鼠标就能完成整理、导出和搜索。
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★ 上下文引用(@@)· 四个平台通用
在输入框中键入 @@,就能把任意一个过去的对话作为上下文带进新对话。短对话会原样引入;长对话会先做摘要,新对话因此不会被大量旧内容淹没,也能为新的问题留出足够空间。最近用过的对话会以一键胶囊的形式出现。从此不必在对话之间来回复制粘贴背景资料。与手动复制相比,@@ 更快,也不会因为粘贴了过长的内容而挤占新对话的空间。
使用方法:
1. 在输入框中输入 @@;
2. 从列表中选择要引用的对话,或者点击最近使用过的胶囊;
3. 接着写下你的新问题,然后发送。
适用场景:延续上周的架构讨论,让助手沿用之前定好的写作风格,或者把一次长长的调研结论带进新的起草对话。摘要只针对你选中的那个对话生成,请求结束后不会被保留。
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★ 上下文窗口仪表 · 四个平台通用
悬浮工具箱上方的小仪表会显示当前对话的上下文窗口已经占用了多少,并在对话开始遗忘开头内容之前提醒你。它能识别你正在使用的模型,并据此确定窗口大小(包括 Grok 的 128K 和 256K Heavy 窗口)。 在 Claude 和 Gemini 上,输入框旁的徽标还会显示你的用量窗口和重置时间。
当一个对话变得太长时,一键就能把它的上下文带进一个全新的对话继续工作;你也可以从对话的三点菜单中把它延续到新对话。
为什么这很重要:对话内容超出上下文窗口后,助手会悄悄丢掉最早的部分,回答开始前后矛盾,或者忘记你一开始提出的要求。提前看到仪表快满了,就能在质量下降之前换到新对话,同时保留关键背景。
建议做法:长时间写代码、改稿或做研究时,留意仪表的变化;接近满格时使用一键交接,新对话会带着之前的要点继续,你不必重新交代背景。
一键交接的步骤:
1. 看到仪表提醒后,点击交接按钮,或在对话的三点菜单中选择延续;
2. 新对话会带着原对话的上下文打开;
3. 直接接着提出下一个问题即可。
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★ 批量导出与备份 · 四个平台通用
既可以导出单个对话,也可以用复选框一次勾选几十个,导出为 TXT、Markdown、JSON 或 PDF,多个文件还能打包成 ZIP。你还可以把整个文件夹(包括层层嵌套的子文件夹)导出为一个结构化的 ZIP,里面的目录结构与你的文件夹布局完全一致,解压后就是一份整理好的项目资料。
内置重试机制、实时进度计数和重复项处理,确保不会漏掉任何内容:个别对话暂时读取失败时会自动重试,重复的内容也会被妥善处理。超大规模的导出任务会直接写入你在磁盘上选定的文件,而不是先在内存里拼装,所以即使要备份数千个对话,也能顺利完成,不会耗尽浏览器的空间。
各种格式的特点:
Markdown 自带 YAML frontmatter(标题、日期、模型、来源 URL),可以直接导入笔记应用,适合搭建个人知识库。即使是长达数千页的对话,也能导出为一份带页码的 PDF。
PDF 带有标题页眉,列出对话的创建、更新和导出日期,以及字符数和字数;每条消息都标注日期,每一页都有页码,适合存档、打印和分享。
JSON 保留结构化数据,方便开发者做二次处理或分析。TXT 最为简洁,几乎任何设备都能直接打开。
每种格式都会记录一个指向原始对话的链接,日后可以随时回到原处继续讨论。
把 AI 聊天记录导出为 PDF 或 Markdown 只需几步:勾选要导出的对话,或者选择一个文件夹,挑选格式,开始导出,然后看着进度计数走完即可。
备份建议:每隔一段时间把重要文件夹整体导出为 ZIP,保存到本地或你自己的云盘;需要写报告时,再把相关对话导出为 Markdown,直接在笔记软件里引用。
导出整个文件夹时,ZIP 里的子目录与文件夹树一一对应,同一个项目的所有对话会整整齐齐地放在一起,交给同事或自己归档都很方便。
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★ 批量删除与归档 · 四个平台通用
用复选框选中多个对话,一步完成删除或归档,全程显示实时进度。在 ChatGPT 上,统计栏会显示活跃和已归档对话的数量。几分钟内就能清理掉数百个旧对话。
推荐的清理顺序:
1. 先把有价值的对话导出备份;
2. 勾选测试对话和一次性的提问;
3. 选择删除或归档,等待进度完成。
这样侧边栏只留下真正需要的内容,找东西也更快。
删除与归档怎么选:确定以后不会再用的对话可以直接删除;暂时用不上、但以后可能需要回看的对话,归档会是更稳妥的选择。
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★ 消息书签 · 四个平台通用
给任意一条消息加上书签,附带颜色标记、备注和时间戳,之后在一个可搜索的面板里统一找回。想标记某个特定回答或某段代码时,不必导出整个对话。所有平台共用同一个书签库。
举个例子:把一段好用的正则表达式标成绿色,备注“表单校验”;把一个需要核实的数据标成红色。日后在书签面板里按关键词一搜,就能回到原来那条消息。
添加书签只需三步:在想保存的消息上添加书签,选一个颜色,写一句备注。之后打开书签面板,用搜索框输入备注里的关键词即可找回。
书签适合收藏“以后还要回来看”的单条内容;如果想长期整理整段对话,就配合文件夹一起使用。书签库在四个平台之间共享,所以无论某条答案来自哪个助手,都能在同一个面板里找到它。
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★ 消息标签 · 适用于 ChatGPT
为任意消息添加简短的彩色文字标签,再到统一面板中集中查看,支持颜色筛选、搜索和点击跳转。输入时已有的标签会自动补全,帮你保持命名一致。它非常适合在大量对话中追踪决策、标记待办事项,或者给需要复查的内容做记号,例如“已确认”“待测试”“发给客户”。
使用方法:在消息上添加标签,输入文字并选一个颜色;之后打开标签面板,按颜色筛选,就能看到所有“待测试”的消息,点击任意一条即可跳回原对话。测试完成后,把标签改成“已确认”,进度一目了然。
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★ 提示词库与提示词链 · 四个平台通用
保存你自己的提示词,其中的 {{占位符}} 在使用时现场填写,可以按分类或自定义标签整理,并用 // 快捷方式随时插入。你还可以浏览数百个现成的专家提示词,覆盖 SEO、文案、开发、营销等领域,附带使用次数、收藏和“每日推荐提示词”。看到好用的专家提示词,收藏起来,下次就能直接调用。 输入 // 时,既可以按名称,也可以按提示词里的文字来查找。
提示词模板的用法:
1. 保存一条提示词,例如“为 {{产品}} 写一段面向 {{受众}} 的介绍”;
2. 在输入框中键入 //,输入名称或正文里的任意词找到它;
3. 填好占位符,完整的提示词就会插入输入框。
提示词链会把一系列提示词排好队依次运行,每一步都基于上一步的回答继续,并显示实时进度。键入 .. 即可启动一条链。把调研、起草或审校这类固定流程保存成一个序列,在任何平台上都能重复运行。
一个写作提示词链的例子:第一步整理资料要点,第二步列出文章大纲,第三步写出初稿,第四步逐段润色。保存之后,下次只需键入 .. 选中它,整个流程就会自动一步步跑完,你只需在最后检查结果。
整理提示词库的建议:按用途建立分类,比如“写作”“编程”“翻译”“数据分析”;给同一类提示词加上你自己的标签;常用的专家提示词加入收藏。提示词越多,按名称和正文筛选的选择器就越有用。
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★ 使用追踪器 · 适用于 ChatGPT
追踪每一条消息、每一个会话和每一个对话,提供每日、每周、每月和每年的统计,以及按小时分布的热力图,让你看清自己什么时候最常用 AI。实时速率限制小组件会在你撞上该助手自身的消息上限之前提醒你,避免在关键时刻被打断,你可以提前放慢节奏,或者把不急的问题留到之后再问。你还可以生成一张可分享的“你的 AI 年度回顾”卡片。
这些数据能帮你回答一些实际问题:一周里哪几天最依赖 AI?一天中哪个时段效率最高?重要任务是否应该避开容易触及上限的时间段?年度回顾卡片则把一整年的使用情况浓缩成一张图,适合分享给朋友或同事。
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★ 连续打卡与成就 · 四个平台通用
四个平台共用一条连续打卡记录:任何一天用了其中任何一个助手都算数。解锁 10 枚里程碑徽章(从 3 天到 365 天),每枚都带有可收藏的稀有度等级,还能分享打卡卡片,和朋友一起比一比谁坚持得更久。可选的匿名排行榜会显示你的排名。对想养成每天用 AI 学习或写作习惯的人来说,这是一份轻松的动力。徽章按天数逐级解锁,稀有度越高越难获得;排行榜完全可选,不想参与可以不开启。
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★ 更多工具
除非另有说明,以下均为 ChatGPT 功能。
• 深度导入:在对话数量特别多的账户上,原生的对话列表会悄悄漏掉较早的对话。深度导入可以找回你的完整历史,供搜索、文件夹和导出使用,并会控制请求节奏,不会触发速率限制。如果你发现搜索不到很久以前的对话,或者导出的数量比预期少,就可以用它把历史补齐。
• 音频导出:把任意回复转换成 MP3,可选多种语音,并附带内嵌播放器。按 Cmd+Shift+L 即可播放最后一条回复。适合在通勤路上收听长篇解答,也方便不想一直盯着屏幕的时候使用。
• 媒体库:在一个面板里浏览、搜索、收藏和下载你生成过的每一张图片,也可以把一整批图片打包成 ZIP 下载。做设计稿、配图或素材整理时,不用再翻遍每个对话去找图。
• 作品库(Claude):Claude 创建的每一个作品,从代码文件到文档、网页、SVG、React 组件和图表,都会收进一个可搜索的库里。你可以按类型筛选、打开来源对话、一键复制,或者以正确的文件扩展名下载。生成过的组件和脚本不会再淹没在长对话里。
• RTL 与 12 种语言支持:完整翻译为阿拉伯语、中文、英语、法语、德语、希伯来语、印地语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语,并为阿拉伯语和希伯来语提供从右到左的布局,数学公式和代码依然清晰可读。首次安装时,界面语言会自动跟随浏览器,中文用户打开即是中文界面。
• 可折叠消息:折叠单条消息,或一次折叠全部。按 Cmd+Shift+E 切换,刷新页面后状态依然保留,翻阅长对话更轻松。
• 字数与字符统计:每条消息实时显示字符数、词数和句子数,另有写作分析面板,提供 Token 估算和阅读时间,方便控制文章篇幅。写摘要、社媒文案或有字数要求的稿件时尤其实用。
• 声音提醒:回复生成完毕时播放一声简短的提示音,而且只在你切到其他标签页时才会响,让你放心去做别的事,等回复完成再切回来即可。
• 收藏助手与界面自定义:把常用的自定义助手星标到侧边栏顶部;调整强调色、字体大小、聊天宽度和主题,所有改动都能实时预览。调宽聊天区域后,长代码和表格读起来更舒服。
• 侧边栏或悬浮面板(所有平台):每个 AI Toolbox 面板都可以留在网站侧边栏里,也可以放进同一个可拖动、可调整大小的悬浮窗口,刷新后依然停在你放的位置。是否悬浮可以按面板分别设置,悬浮窗口标题栏上的关闭按钮可以把所有面板一次送回侧边栏。
• 悬浮工具箱(所有平台):一个固定在右下角的圆形启动按钮,位于网站侧边栏之外,因此无论网站怎么改版都能正常工作。鼠标悬停即可打开你固定在上面的常用工具,最常用的功能始终在一步之内。
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★ 数据隐私
你的对话缓存在浏览器本地(IndexedDB),用于即时搜索,绝不会存储在我们的服务器上。只有你的整理数据会同步到我们的后端,让你的配置跟随你跨设备使用:文件夹结构(包括跨平台文件夹)、保存的提示词、书签、标签规则、固定项目,以及汇总后的使用计数,这些数据都以 AES 静态加密存储。
跨平台搜索和智能标签的统一索引只保存在你的设备上,其中任何内容都不会被上传,一个开关就能全部删除。上下文引用和上下文交接只会对你选定的那个对话做摘要,请求结束后摘要不会被保留。
哪些内容只留在本地:对话全文、搜索索引、跨平台统一索引,以及智能标签的识别过程。哪些内容会加密同步:文件夹结构、保存的提示词、书签、标签规则、固定项目和汇总使用计数。
简单来说:对话内容留在你的浏览器里;同步的只是“怎么整理”这类信息,用来在新设备上还原你的文件夹、提示词和书签。如果你不需要跨平台功能,可以在设置中把它关掉,本地的统一索引会随之删除。
索引、搜索和打标签都在后台本地完成,不会拖慢网站。AI Toolbox 符合 GDPR,并已通过 Chrome Web Store 安全审核。
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★ 谁在使用
开发者把调试线程整理进文件夹,用 @@ 把过去的架构决策带进新对话,再用消息书签标出关键代码块。营销人员和写作者搭建提示词链,为每个客户建一个文件夹,用占位符模板快速产出不同版本的文案。研究人员用覆盖四个平台的全文搜索找回引用来源,并用智能标签和消息标签标记重要发现。学生为每门课程建一个文件夹,把笔记导出为 Markdown 用于复习。产品经理和咨询顾问用跨平台文件夹汇总同一个项目在不同助手里的讨论,再把结论导出为 PDF 分享给团队。知识管理爱好者把对话批量导出到笔记应用,搭建自己的第二大脑。教师和培训师把教案提示词做成带占位符的模板,换一个主题或年级就能重复使用。内容团队用消息标签标记“待审核”“已发布”,在标签面板里跟进进度。自由职业者为每个客户建一个跨平台文件夹,交付前把相关对话导出为 PDF 留档。Grok 用户在 X 和 grok.com 之间使用同一个库,Claude 用户则把每一个作品收进同一个库里。
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★ 常见问题
问:AI Toolbox 是什么?
答:AI Toolbox 是一款浏览器扩展,为 ChatGPT、Claude、Gemini 和 Grok 增加文件夹、全文搜索、批量导出、批量删除、提示词库、提示词链、书签、智能标签和上下文窗口仪表。它直接在你已经在用的网站里工作,没有新应用需要学习。
问:如何开启 Claude、Gemini 或 Grok 支持?
答:打开扩展弹窗,开启你想用的平台。它们使用可选权限,在你启用之前一直保持关闭。Grok 同时覆盖 X 内的版本和 grok.com。
问:我的对话存储在哪里?数据安全吗?
答:对话缓存在你的浏览器本地(IndexedDB),因此搜索即时响应;对话内容绝不会存储在我们的服务器上。只有整理数据(文件夹、提示词、书签、标签规则)会同步,并以 AES 静态加密。AI Toolbox 符合 GDPR,并已通过 Chrome Web Store 安全审核。
问:会拖慢网站吗?
答:不会。索引、搜索和打标签都在后台本地运行,扩展只是在页面周围添加自己的按钮和面板。
问:如果我卸载扩展或更换浏览器,文件夹、提示词和书签会怎样?
答:它们保存在你的账户里。在任意受支持的浏览器上安装 AI Toolbox 并登录,一切都会回来。它支持个人账户和工作空间账户、自定义 GPTs 以及项目。
问:可以在多台电脑上使用吗?
答:可以。文件夹结构、保存的提示词、书签和标签规则会同步到你的账户,在另一台电脑上登录后就会出现。对话内容本身不会上传,每台设备会在本地建立自己的缓存。
问:有哪些导出格式?能配合笔记应用使用吗?
答:支持 TXT、Markdown、JSON 和 PDF,可以逐个导出,也可以批量打包成 ZIP。Markdown 文件带有 YAML frontmatter,可以直接导入基于 Markdown 的笔记和知识库应用。
问:如何把 AI 对话导出为 PDF?
答:勾选要导出的对话,或者选择整个文件夹,格式选 PDF,然后开始导出。PDF 带有标题页眉、对话日期、每条消息的日期和页码;即使是数千页的超长对话,也会分段生成,再合并为一份完整文档。
问:能只导出搜索到的内容吗?
答:能。搜索完成后,可以只导出命中的片段,而不必导出整段对话,适合把分散在多个对话里的要点汇总到一份文档里。
问:怎样把对话整理进文件夹?可以直接拖放对话吗?
答:对话通过“移动到文件夹”或文件夹里的“添加对话”选择器归档,可以一次选择多个。拖放只用于文件夹本身:把一个文件夹拖到另一个文件夹上,就能调整它的层级。
问:为什么原生搜索找不到我记得的内容?
答:原生搜索只看对话标题。AI Toolbox 会索引每条消息的全文,支持按角色、日期范围和精确匹配筛选,还能用“必须包含 / 排除”面板组合条件,所以哪怕只记得对话中间的一句话,也能找到它。
问:跨平台搜索会上传我的数据吗?
答:不会。跨平台索引只保存在你的设备上。设置中的一个开关管理所有跨平台功能,关闭后索引会被删除。
问:@@ 引用会把整个旧对话都发过去吗?
答:短对话会原样引入;长对话会先生成摘要再引入,避免新对话被旧内容塞满。摘要只针对你选中的对话,请求结束后不会被保留。
问:上下文窗口仪表有什么用?
答:它显示当前对话已经占用了多少上下文窗口,并在助手开始遗忘开头内容之前提醒你。窗口大小会根据你使用的模型确定,对话太长时,一键就能把上下文带进新对话。
问:用量周期标记显示的数字准确吗?
答:这个标记使用的是助手自己给出的数值,不是我们的估算,会显示当前周期已经用掉多少以及何时重置,帮你判断现在是否适合开始一个大任务。
问:深度导入什么时候需要用?
答:当账户里的对话非常多,原生列表开始漏掉较早的对话时使用。深度导入会找回完整历史,供搜索、文件夹和导出使用,并控制请求节奏,避免触发速率限制。
问:书签和消息标签有什么区别?
答:书签在四个平台上都能用,每条带颜色、备注和时间戳,集中在同一个书签库里;消息标签是简短的彩色文字,适合批量标记状态,并可在标签面板里按颜色筛选。两者可以搭配使用。
问:连续打卡是怎么计算的?
答:四个平台共用一条记录,只要当天用过其中任意一个助手,就算打卡成功。排行榜是可选的,并且匿名显示。
问:提示词链怎么用?
答:把几条提示词按顺序保存成一条链,在输入框中键入 .. 并选中它,提示词就会一条接一条自动运行,每一步都基于上一步的回答,进度会实时显示。四个平台都能使用,适合把调研、起草、审校这类每次都要重复的多步流程固定下来,一次保存,反复运行。
问:提示词里的 {{占位符}} 是什么?
答:占位符是提示词中需要每次替换的部分,比如 {{产品}} 或 {{受众}}。插入提示词时,你只需填好这些空,就能得到一条完整的提示词,同一个模板可以反复使用。
问:可以关闭不需要的自动标签分类吗?
答:可以。任何你不关心的内置分类都可以关闭,它就不会再出现;你也可以用自己的关键词和颜色添加新的标签规则。智能标签针对包括中文在内的 12 种语言做了调优。
问:如何隐藏已经放进文件夹的对话?
答:在设置中打开“隐藏已在文件夹中的对话”开关,已经归档的对话就不会再出现在网站自带的侧边栏里。该开关默认关闭,不会删除任何内容,这些对话仍可通过搜索和文件夹找到。
问:一次导出几千个对话,浏览器会卡住吗?
答:超大规模的导出会直接写入你在磁盘上选定的文件,而不是在内存里拼装,并带有自动重试和实时进度计数,所以大批量备份也能顺利完成。
问:悬浮面板会记住位置吗?
答:会。分离出来的面板会停留在你放的位置,刷新后也不变。想恢复原样时,点击悬浮窗口标题栏上的关闭按钮,所有面板会一起回到侧边栏。
问:在 X 里和在 grok.com 上使用,数据是分开的吗?
答:不是。两个入口共享同一个库,文件夹、提示词和书签在两边都一样。
问:支持自定义 GPTs 和项目吗?
答:支持。自定义 GPTs 和项目都可以和普通对话一起放进文件夹,在 ChatGPT 上还能直接从文件夹里打开项目。个人账户和工作空间账户都能使用。
问:Claude 的作品库会收纳哪些内容?
答:Claude 生成的代码文件、文档、网页、SVG、React 组件和图表等作品都会收进作品库。你可以按类型筛选、打开来源对话、复制内容,或者以正确的文件扩展名下载。
问:有哪些常用快捷键?
答:Cmd+Shift+F(Mac)或 Ctrl+Shift+F(Windows)打开搜索,Cmd+K 或 Ctrl+K 打开命令面板,Cmd+Shift+E 折叠或展开消息,Cmd+Shift+L 播放最后一条回复;在输入框中键入 // 插入提示词,键入 .. 启动提示词链,键入 @@ 引用过去的对话。
问:可以调整界面外观吗?
答:可以。你可以调整强调色、字体大小、聊天宽度和主题,所有改动都有实时预览;每个面板也可以选择留在侧边栏或放进悬浮窗口。
问:原生侧边栏已经有对话列表,为什么还需要文件夹?
答:原生列表按时间排列,对话一多就很难找到某个项目的全部内容。文件夹可以任意深度嵌套,配有颜色圆点、计数徽标和多种排序方式,让你按客户、项目或课程组织对话,找东西不再依赖记忆。
问:跨平台文件夹和普通文件夹有什么区别?
答:普通文件夹收纳某一个平台上的对话;跨平台文件夹可以同时收纳四款助手的对话,还能一键导入你在各平台已有的文件夹,同名文件夹会自动合并,原文件夹保持不变。
问:智能标签需要我手动操作吗?
答:不需要。对话会按编程、写作、研究、数学与科学、商务等主题自动打上标签。你只需在想要时关闭不需要的分类,或者添加自己的标签规则。
问:导出的 Markdown 包含哪些信息?
答:每个 Markdown 文件都带有 YAML frontmatter,记录标题、日期、模型和来源 URL,正文则是完整的对话内容,并附有返回原始对话的链接,方便在笔记软件里检索和引用。
问:媒体库能批量下载图片吗?
答:能。你可以在媒体库里浏览、搜索和收藏生成过的图片,单张下载,或者选中一批打包成 ZIP 下载。
问:声音提醒会一直响吗?
答:不会。只有在回复完成、而你正停留在其他标签页时才会播放一声简短的提示音;如果你正在看这个页面,它不会打扰你。
问:能按日期范围搜索聊天记录吗?
答:能。在搜索中自行选择开始日期和结束日期即可,四个平台的单平台搜索和跨平台搜索都支持。只记得“大概是某个月聊过”时,把范围限定在那个月,再配合关键词,很快就能找到。
问:忘了提示词的名字,怎么找到它?
答:在输入框里键入 // 或 ..,然后输入你记得的任意词。选择器会先按名称匹配,再按提示词和提示词链里的正文匹配,所以只记得内容里的一个词也能找到。
问:特别长的对话导出为 PDF 会被截断吗?
答:不会。长达数千页的对话会分段生成,最后合并成一份完整的 PDF,页码从第一页连续编到最后一页,每条消息都带有日期。
问:文件夹里的内容可以按我想要的顺序排列吗?
答:可以。每一层都能在“最近、A-Z、Z-A、手动”之间切换排序;选择“手动”后,内容会保持你自己安排的顺序。加了星标的文件夹会排在最上面。
问:使用追踪器能告诉我什么?
答:它统计你的消息数、会话数和对话数,提供从每日到每年的统计和按小时的热力图,并通过实时小组件在接近该助手自身的消息上限时提醒你。你还可以生成可分享的“你的 AI 年度回顾”卡片。
问:安装后需要改变原来的使用习惯吗?
答:不需要。AI Toolbox 直接在你熟悉的网站里工作,只是在页面周围增加文件夹树、搜索、提示词选择器和悬浮工具箱,你照常聊天即可,需要时再使用这些功能。
问:可以只把某一个面板放进悬浮窗口吗?
答:可以。是否悬浮按面板分别设置,你可以只把常用的面板分离出来,其余面板继续留在侧边栏;悬浮窗口可以拖动和调整大小,并会记住位置。
问:在不同助手里收藏的书签能放在一起看吗?
答:能。四个平台共用同一个书签库,所有书签都集中在一个可搜索的面板里,每条都保留颜色标记、备注和时间戳,点击即可回到原消息。
问:如何删除跨平台索引?
答:在设置中关闭跨平台功能的开关即可。这个开关统一管理所有跨平台功能,关闭后保存在你设备上的统一索引会被删除。
问:可折叠消息和写作分析有什么用?
答:可折叠消息让你把很长的回复收起来,快速浏览整段对话,按 Cmd+Shift+E 即可切换,刷新后状态保留。写作分析面板显示字符数、词数、句子数、Token 估算和阅读时间,方便控制篇幅。
问:支持哪些浏览器?
答:支持 Chrome 以及其他所有桌面版 Chromium 内核浏览器。不支持移动设备。
问:界面有中文版吗?
答:有。AI Toolbox 提供包括中文在内的 12 种界面语言,首次安装时会自动跟随浏览器的语言设置。
问:AI Toolbox 与 OpenAI、Anthropic、Google 或 xAI 有关联吗?
答:没有。AI Toolbox 是独立的第三方浏览器扩展,与 OpenAI、Anthropic、Google 或 xAI 没有任何关联、背书或合作关系。所有产品名称、徽标和品牌均归其各自所有者所有。
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发布时间2024-09-29 15:12:53