一键从 Gmail 电子邮件创建 ClickUp 任务
Gmail 到 ClickUp
将您的 Gmail 收件箱转变为可操作的任务管理中心。只需单击一下即可从电子邮件创建 ClickUp 任务 - 无需复制粘贴，无需上下文切换。
我们解决的问题
如果您像大多数专业人士一样，您的收件箱中充满了需要采取行动的电子邮件。客户请求、项目更新、团队问题——这些都堆积起来。您知道应该在 ClickUp 中跟踪它们，但手动将电子邮件详细信息复制到任务中既乏味又耗时。重要的电子邮件会被漏掉，错过最后期限，您的工作效率也会受到影响。
Gmail 到 ClickUp 完全消除了这种摩擦。
它是如何运作的
安装并配置后，每当您查看电子邮件时，Gmail 工具栏中就会出现一个时尚的“ClickUp”按钮。单击它，几秒钟内：
1. 在您选择的 ClickUp 列表中创建一个新任务
2. 电子邮件主题成为任务标题
3. 任务描述中捕获完整的电子邮件内容
4. 保留发送者信息和时间戳
5. 包含返回原始 Gmail 线程的直接链接
6. 完整的电子邮件（带格式）以 HTML 文件形式附加
就是这样。无需填写任何表格。没有可切换的选项卡。只需单击一下，您的电子邮件就会成为一项可跟踪、可操作的任务。
主要特点
一键创建任务
当您在 Gmail 中查看电子邮件时，“ClickUp”按钮就已准备就绪。单击一次，您的任务就会立即创建。视觉反馈向您显示进度 - 创建时加载微调器、成功时的绿色复选标记以及在 ClickUp 中打开新任务的提示。
完整的电子邮件捕获
与仅获取主题行的基本集成不同，Gmail 到 ClickUp 保留了所有内容：
- 主题 → 任务标题
- 发件人电子邮件地址 → 包含在描述中
- 日期和时间 → 任务中的时间戳
- 完整的电子邮件正文 → 转换为干净、可读的文本
- HTML 版本 → 作为样式文档附加，保留原始格式、图像和链接
智能重复检测
已经通过这封电子邮件创建了任务？扩展程序会记住。您将看到“已在 ClickUp 中”以及指向现有任务的直接链接，而不是再次显示创建按钮。如果需要，您仍然可以创建另一个任务 - 只需单击小“+”按钮即可。
分层列表选择
ClickUp 的组织结构可能很复杂——工作区、空间、文件夹和列表。我们的设置页面通过直观的下拉菜单引导您完成每个级别。简单地：
1. 将您的 ClickUp 帐户与您的 API 令牌关联
2. 选择您的工作空间
3. 选择空间
4. 直接选择文件夹或列表
5. 保存您的设置
您的配置会被记住，因此您只需设置一次。
直接 Gmail 链接
创建的每个任务都包含一个可点击的链接，可让您直接返回 Gmail 中的原始电子邮件。非常适合当您需要引用完整的对话线程、直接从 Gmail 下载附件或回复发件人时。
在 Gmail 中随处可用
该扩展程序会智能地检测您何时查看电子邮件，无论您在何处找到它：
- 收件箱
- 发送文件夹
- 标签
- 搜索结果
- 所有邮件
- 任何其他文件夹或类别
美观、原生的界面
ClickUp 按钮无缝融入 Gmail 的工具栏。它的设计看起来就像它属于那里，使用熟悉的图标和交互模式。加载状态、成功确认和错误消息都清晰传达，不会造成干扰。
设置指南
仅需 2 分钟即可开始：
第 1 步：获取您的 ClickUp API 令牌
1.打开ClickUp，点击左下角的头像
2. 进入设置 → 应用程序
3. 在“API 令牌”下，单击生成（或复制现有令牌）
4. 将此令牌放在手边 — 您将在下一步中需要它
第 2 步：配置扩展
1. 单击浏览器工具栏中的 Gmail to ClickUp 图标
2. 点击“设置”
3. 粘贴您的 API 令牌并单击“连接”
4. 从下拉列表中选择您的工作区
5. 选择你的空间
6. 选择您的目标文件夹或列表
7. 单击“保存设置”
第 3 步：测试您的设置
单击“测试连接”以验证一切正常。如果您的配置有效，您将看到一条成功消息。
第 4 步：开始创建任务
打开 Gmail 中的任意电子邮件。单击工具栏中的“ClickUp”按钮。完毕！
使用案例
客户支持团队
立即将客户询问转化为可追踪的支持票证。客户发来的每封电子邮件都成为一项具有完整上下文的任务，确保没有任何遗漏。
销售人员
将潜在客户电子邮件转化为后续任务。通过在销售流程所在的 ClickUp 中捕获每一次潜在客户沟通，使您的渠道井井有条。
项目经理
当利益相关者通过电子邮件发送项目更新或变更请求时，立即创建任务来跟踪行动项目。附加的 HTML 保留了所有详细信息以供参考。
自由职业者和顾问
客户电子邮件通常包含项目要求、反馈或修改请求。立即将它们捕获为任务，以便您可以有效地确定工作负载的优先级并跟踪您的工作量。
法律与合规团队
文件保留事宜。根据重要通信创建任务，同时以附件的形式保留原始电子邮件的精确格式。
行政助理
通过将行动项目转换为可跟踪的任务来管理主管的收件箱。快速一键创建意味着您可以更快地处理电子邮件。
开发团队
错误报告、功能请求和利益相关者反馈通常通过电子邮件发送。只需单击一下即可将它们路由到您的 ClickUp 项目板中。
捕获什么
当您从电子邮件创建任务时，以下正是保留的内容：
任务标题：
电子邮件主题行经过修剪且干净
任务描述（Markdown 格式）：
**发件人：** sender@email.com
**日期：** 2024 年 12 月 19 日下午 3:45
**Gmail：** [在 Gmail 中打开]（直接链接到电子邮件）
