AIPA 可以通过始终在您的选项卡上的 Chrome 中的小助手起草电子邮件、安排会议、添加任务并总结任何页面。
在一个选项卡中管理您的一天。 AIPA 是您的 Google Workspace 人工智能个人助理。它存在于 Chrome 中，并且可以在每个网站上使用。它直接与 Gmail、日历、任务、云端硬盘、文档和联系人配合使用，因此您可以起草电子邮件、安排会议、添加任务、查找文件以及总结任何页面，而无需切换应用程序。
✅ AIPA 为您做什么
✉️ Gmail：从您正在阅读的主题中起草回复，撰写后续内容，提取云端硬盘文件，并准备可一键发送的干净电子邮件。
📅 日历：“下周一与 Ben 预订 30 分钟。” AIPA 检查您的空闲时间、建议时间并在您的日历中创建活动。
📝 任务：在您记住待办事项时立即记录下来。无需离开当前页面即可添加截止日期、列表和注释。
📂 Drive 和文档：按意图搜索 Drive（“Dana 提案”），打开正确的文件，提取关键摘录，然后根据提示启动新的 Google 文档。
👤 联系人：消除相似姓名的歧义，选择合适的人，然后自信地发送电子邮件或邀请。
🌐 任何网页：立即总结您所在的页面，提取关键点，并将见解转化为电子邮件、日历事件或任务。
🎤⌨️ 语音或文字：说话或打字。 AIPA 理解简单的语言并内联显示结果。
🚀 它是如何运作的（实践中）
1.打开右下角的AIPA。
2. 说出您需要的内容：“向 Dana 发送有关名为“启动计划”的提案的快速跟进信息并附上。”
3. AIPA 在 Google Workspace 中执行并显示结果以供确认。
4. 让你保持流畅——没有标签跳跃，没有复制粘贴体操。
🔒 隐私、数据和信任（阅读本文）
• AIPA 在您的浏览器中本地运行。您的 AIPA 设置和工作环境存储在您的设备上。
• 我们不会将您的对话数据存储在我们的服务器上。
• 当您使用AI 功能（起草或总结）时，仅将最少必要的文本发送到OpenAI 的API 以生成结果。我们不会在 AIPA 服务器上保留这些提示。
• 您的 Gmail/云端硬盘/日历/任务/联系人数据保留在您的 Google 帐户中。 AIPA 仅在执行您请求的操作且仅使用您授予的权限时访问它。
• AIPA 不会自动发送您通过编辑并单击发送来控制的电子邮件。
🧠 为什么人们选择 AIPA
• 专为Google Workspace 打造，而非通用侧边栏。
• 始终触手可及——因此您可以在记起时立即采取行动。
• 清晰、先确认的工作流程可防止错误。
• 实际上减少了选项卡混乱和上下文切换。
💡 首先尝试的热门事物
• “总结本页并起草一封包含后续步骤的后续电子邮件。”
• “下周二早上与 Alex 进行 30 分钟的签到，添加会议、共享议程文档。”
• “将‘将修订后的 SOW 发送至 Dana’添加到我周五上午 9 点的任务中。”
• “在云端硬盘中查找我们的最新合同并列出续订日期。”
🔑 权限，简单解释一下
• Gmail、日历、任务、云端硬盘、文档、联系人：因此 AIPA 可以根据您的要求起草、安排、添加任务、查找文件以及查找人员。
• 活动选项卡：总结或对您正在查看的页面进行操作。
• 存储：将您的AIPA 设置保存在本地。
您可以随时通过 Google 帐户设置撤销访问权限。
🙋常见问题解答（直接回答）
问：我需要学习提示吗？
答：不需要。与 AIPA 交谈就像与真正的助手交谈一样。 “起草一份友好的后续行动，并包括我们讨论过的链接。”这就够了。
问：它会读取我的整个收件箱或云端硬盘吗？
答：不需要。AIPA 按需工作。它使用您的权限来完成您要求的特定操作并仅获取所需的上下文。
问：我可以在任何地方使用它还是只能在 Google 应用中使用它？
答：任何地方。在任何站点上打开 AIPA 来捕获任务、起草电子邮件或总结页面。对于发送电子邮件或创建活动等操作，AIPA 使用与 Gmail 和日历的集成，以便您可以确认结果。
问：我的数据会怎样？
答：您的 AIPA 设置和工作环境存在于您的设备上。我们不会将您的个人数据存储在我们的服务器上。当您调用 AI 功能时，最少的必要文本将发送到 OpenAI 的 API 以生成输出。就是这样。
问：AIPA 会在不询问我的情况下发送电子邮件或邀请吗？
答：从来没有。一切都先准备好。你先回顾一下，然后再决定。
问：它是否适用于个人 Gmail 和 Google Workspace 帐户？
答：是的。使用您希望 AIPA 使用的 Google 帐户登录。
问：我的团队可以使用它吗？
答：是的。许多团队安装 AIPA 来减少忙碌期间的选项卡切换。管理员可以推出它，用户可以使用他们的 Google 帐户登录。
问：免费吗？
答：您可以免费开始。专业版功能将推出；早期用户获得优先访问权。
问：你们使用哪种人工智能？
答：我们使用 OpenAI 的 API 来生成草稿和摘要。 AIPA 本身不会保留或转售您的数据。
问：如何停止或撤销访问权限？
答：您可以随时在 AIPA 中注销并删除扩展程序。您还可以从 Google 帐户设置中撤销 Google 权限。
如果您整天都生活在 Google Workspace 中，并且想要更少的管理、更少的标签和更快的跟进，那么 AIPA 就是在您工作的地方实际工作的助手。
