AODocs – Legacy Smartbar for Google Workspace
插件介绍
将AODOCS®功能添加到Google Workspace™中。
这是AODOCS SmartBar的旧版本。它将在2025年6月进行弃用。更多信息:https://developer.chrome.com/docs/extensions/develop/migrate/migrate/what-is-mv3
这里有一个新版本:
https://chromewebstore.google.com/detail/kedhimfmiceddmacbgnkpkilnjodoeim
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✨主要功能
★从Google Drive轻松访问您的AODOCS库
★创建并打开任何Microsoft Word™,Excel™,PowerPoint™文件直接从Google Drive,在您的桌面Microsoft Office™应用程序中进行编辑,然后一次点击将更改直接保存到Google Drive
★导入,创建,移动,重命名,复制,删除aodocs文件或文件夹
★填写AODOCS文档属性或更改工作流程状态
★将Gmail消息导入AODOC并将其转换
★AODOCS库管理员的管理功能
有关AODOCS SMARTBAR的更多信息:https://smartbar.page.link/kb-home
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✋要求
✓在Google Workspace Marketplace上可用的AODOCS应用程序必须由Google Workspace域的管理员安装和配置,并且您必须拥有与Google帐户关联的AODOCS许可证。
✓或您的帐户必须定义为AODOCS外部用户在Google Workspace域上安装和配置的AODOCS应用程序。
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🎓什么是aodocs?
AODOCS是与Google Drive紧密集成的唯一完整的文档管理平台,提供了Google Workspace客户实施其业务工作流,控制文档或应用保留策略所需的所有功能。
AODOC可以帮助任何规模的组织取代其传统系统,例如SharePoint,Lotus Notes和其他大型ECM,在人力资源,法律,财务等方面改善其业务流程,并遵守法规,例如21 CFR Part 11,GXP,GXP,ISO 9001,GDPR,SOX,SOX,PCI等。
有关演示,请通过(415)891 1178与我们联系,或contact@aodocs.com
★强大的过程引擎
通过我们的敏捷工作流引擎,在所有部门中实施从最简单到最复杂的业务流程。使用我们的高级业务表和低代码配置模型轻松构建您的业务应用程序。
★文档控制
使用元数据,自定义视图组织和搜索文档,并使用高级控件,例如草稿,签到 /退房,更改请求和完整的审核日志来管理您的文档版本。将您的文档生命周期从创建到处置,并具有先进的保留政策和记录管理功能。
★高级文件格式
Work with any file format, including Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, but also advanced professional files such as AutoCAD DWG and DXF, DICOM medical images, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML and MSG files, TIFF files, etc. Search and preview any file type, even scanned images thanks to AODocs' builtin OCR engine.
★粒状权限
控制谁可以删除,共享,移动内容或编辑存储库的文件夹结构,并通过AODOC的颗粒文件夹权限结构来配置机密子文件夹。确保您的Google Drive文档仅与应该通过使用基于规则的权限,具有自动权限的出版物工作流以及外部用户白名单的人共享。
★无缝合规
确保遵守ISO 9001,ISO 13485,FDA 21 CFR第11部分,GDPR,SOX,PCI以及金融服务,生命科学,医疗保健和其他行业的更多行业法规。借助AODOCS的现成模板,可以轻松部署您的文档存储库。
★从传统系统迁移
轻松地将旧版内容存储库和关键业务应用程序迁移到与Google Drive完全集成的AODOC。 AODOC提供了您组织所需的所有功能,以替换SharePoint,SharePoint Online,Lotus Notes,Documentum,Opentext,Hyland等,以及易于使用迁移工具来从现有服务器导入文档及其元数据。
★与业务应用程序集成
连接您的系统,从SAP到Salesforce,Mulesoft,SuccessFactors,Workday等,以构建强大的应用程序,并将您的文档元数据和工作流程与您公司的后台同步。
有关aodocs的更多信息:https://www.aodocs.com
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🔒权限和隐私
➤AODOCS SMARTBAR需要一组权限才能与您的Google Workspace页面进行交互。以下是使用权限的目的:
https://smartbar.page.link/kb-permissions
➤我们致力于保护您的隐私并负责任地使用您的数据。有关更多详细信息,请访问我们的隐私政策:
https://www.aodocs.com/privacy-policy
➤aodocs smartbar对从Google API收到的信息遵守Google API服务用户数据策略的使用,包括有限的使用要求:
https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy