MetaClean for Gmail
插件介绍
删除电子邮件附件中的元数据和隐藏数据,防止机密信息泄露。
MetaClean for Gmail 可自动删除、添加或修改电子邮件附件中的元数据,防止此类通信中不断发生的机密信息泄露,并避免因恶意使用元数据而可能造成的经济和声誉损失。
为什么我应该使用 MetaClean for Gmail?
• 数据泄露预防:每个文档都包含元数据。例如,元数据嵌入在文件中,并且与页面上键入的信息不同,例如作者、跟踪更改或评论。它可以告诉读者谁创建了该文档、编辑该文档花费了多长时间以及该文档的保存位置。清除元数据文档意味着收件人只会收到要打印的内容。从附加文件中删除潜在有害形式的元数据是一个风险领域,在研究防止电子邮件相关数据泄露的方法时应考虑这一风险领域。
• 网络钓鱼攻击预防:MetaClean 可防止通过常用于生成网络钓鱼攻击的元数据泄露信息。
• 易于使用,无需用户注册:MetaClean for Gmail 与 Gmail 完全集成,只需安装即可使用!
如何使用 MetaClean for Gmail?
• 此扩展程序会在附加文档时自动处理文档的元数据,您无需执行任何其他操作,确保您发送的附件不含元数据和个人信息。
• 它允许您快速直观地选择要处理的文件类型(参见屏幕截图)。
• 应处理已签名PDF 文件的元数据,以保持签名的完整性。
• 向用户显示警告,例如,当Word 或Excel 文件启用“跟踪更改”和/或“注释”时。
➤ 标准功能:
• 免费供个人使用。
• 检测签名的PDF 文件:为避免签名无效,将显示一条警告,指示您是否要处理签名的PDF 文件的元数据(参见屏幕截图)。
• 在附加启用了跟踪更改和/或注释的Microsoft Office 文件时显示警告。
• 从所有版本的Microsoft Office、Open/Libre Office、PDF、RTF 以及图像、音频和视频文件中删除元数据。
• 支持ZIP 和7z 文件:压缩文档将由MetaClean 处理。
• 删除隐藏数据,例如:打印机路线、文档更改历史记录等。
• 对于免费版本,标签“MetaClean (www.adarsus.com) 删除的元数据”将添加到已处理文档的关键字元数据中。
➤ 企业功能:
• 创建元数据模板以删除、添加或修改标准和自定义元数据标签。
• 文本:“MetaClean (www.adarsus.com) 删除的元数据”将从元数据标签:关键字中删除。
如需商业用途,请联系我们: sales@adarsus.com
如何查看PDF文档元数据?
在 Adobe Acrobat 中打开相关 PDF 文档,然后转到“文件”>“属性”>“说明”和“自定义”选项卡。它将向您显示一个窗口,其中包含相关 PDF 文档元数据的不同组件。
如何查看Microsoft Word/Excel/PowerPoint文档元数据?
打开 Word/Excel/PowerPoint 文档并转到“文件”菜单。单击“信息”,然后单击“显示所有属性”以查看文档的元数据条目。