直观的 Gmail 扩展程序使 SpotDraft 的合同管理变得简单高效。
直接从 Gmail 管理合同 - 无需在工具之间切换。 SpotDraft Gmail 插件可帮助法律、销售和业务团队从他们每天使用的收件箱中更快地审查、发送、签署、存储和共享合同。
你能做什么
立即审查第三方合同
通过电子邮件收到合同吗？将电子邮件附件直接上传到 SpotDraft，只需点击几下即可启动法律审查流程 — 无需先下载文件。
从 Gmail 发送合同以供签名
直接从收件箱触发签名工作流程。添加重要的合同详细信息、选择收件人并发送协议以供签署，而无需离开 Gmail。
自动存储已执行的协议
将签署的合同安全地组织在 SpotDraft 的集中存储库中，以便您的团队始终知道在哪里可以找到最新版本。
上传带有版本跟踪的新版本
轻松上传现有合同的修订版本，同时保留清晰的变更和版本历史记录。
附上证明文件
将相关文件和支持文档添加到合同中，以便所有重要信息保持连接并易于访问。
将合同直接插入电子邮件回复中
浏览存储在 SpotDraft 中的合同并将其立即附加到电子邮件中 - 无需手动下载和重新上传文档。
专为法律和业务团队打造
对于法律团队和顾问
• 直接从收到的电子邮件启动合同审核工作流程
• 将合同和支持文件整理在一处
• 在整个谈判过程中保持干净的版本历史记录
• 减少手工工作和管理开销
• 缩短审核和签名的周转时间
对于销售和业务团队
• 更快地发送协议以供签名
• 在回复客户时直接访问合同
• 避免在 Gmail 和合同管理工具之间切换
• 无需等待手动流程即可推进交易
• 与法律批准的工作流程保持一致
为什么团队使用 SpotDraft Gmail 插件
• 完全在 Gmail 中工作
• 加快合同周转时间
• 减少重复性手动任务
• 在 SpotDraft 中保持合同集中且可搜索
• 使用每个团队成员都易于采用的简单工作流程
